Как составить претензию заказчику по договору подряда

Претензия заказчику - это документ, при помощи которого Вы сможете защитить свои права и добиться исполнения второй стороной ее обязательств. Документ должен составляться с учетом всех нюансов, содержать четкие, обоснованные требования. В данной статье мы рассказываем в общих чертах о том, какой тактики действий Вам следует придерживаться, при урегулировании спорной ситуации с контрагентом.

Заказчик не исполняет обязательство по оплате - основания для взыскания

Вы - добросовестный подрядчик, исполнивший все взятые на себя обязательства по договору. По условиям договора, за выполненную работу вам положена оплата. Заказчик молчит, денежные средства не поступают на счет. Первая Ваша мысль - пора готовить документы для защиты прав в суде. Нет, начать судебное разбирательство Вы всегда успеете. Для начала, следует попробовать решить вопрос мирным путем. В этом Вам поможет претензия заказчику по договору подряда.

Что именно служит основанием для направления в адрес контрагента требований:

• денежные средства были переведены не вовремя или поступили на счет частично;
• установленные сроки выплат полностью просрочены;

• принято решение о расторжении договора.

Возможна и другая ситуация - работа выполнена, вторая сторона сделки категорически отказывается у Вас ее принимать и, как следствие, не производит оплату. На какие моменты он может ссылаться:

• результат работы выполнен некачественно;
• работа отвечает требованиям, но заказчик просто не хочет ее оплачивать;

• он готов исполнить обязательство, но у него нет на это финансовой возможности.

Причин может быть гораздо больше. Ситуация усугубляется, если у Вас нет доказательств, подтверждающих выполнение работ. Это может произойти, если договор подряда составлен некорректно, в нем нет подробного описания условий о приемке работ и их сдаче, или такие моменты вовсе отсутствуют. Важно помнить - доказательства повышают шансы на взыскание долга по оплате.

Не лишним будет вести с контрагентом переписки, делать фотографии работ, сохранять накладные на используемые материалы. Если у Вас имеются на руках весомые доказательства, наврятли ему захочется доводить дело до суда.
Чтобы прояснить вашу позицию, следует подготовить досудебную претензию заказчику по договору подряда.

Соблюдение сроков отправки претензии

Еще до заключения сделки, Вам следует как можно подробнее и корректнее расписать условия договора подряда. В первую очередь, обратите внимание на пункт, содержащий условия о порядке досудебного урегулирования спора и сроки приема-сдачи работ. Если такие моменты упущены, ориентируйтесь на нормы действующего законодательства и разумность срока.

В договоре подряда Вы могли предусмотреть не только окончательный срок сдачи работ, но и различные этапы. Если заказчик не производит оплату в согласованный срок, Вы имеете право приостановить работу до тех пор, пока не поступит оплата за определенный этап. Такие действия могут расцениваться как прямое препятствие исполнению Вами работ. Чтобы с Вашей стороны не было нарушений, и действия расценивались как законные, необходимо соблюсти последовательность выполнения обязанностей. В первую очередь, Вы должны уведомить вторую сторону о принятом решении приостановить работы. Это обезопасит от начисления пени в результате сдвига сроков сдачи работы.

Как составить претензию

"Убиваем сразу двух зайцев" и направляем претензию заказчику по договору:

• на отправленное требование, скорее всего, Вы получите ответ, где контрагент будет излагать свое видение ситуации, соглашаться или отказываться от требований;

• начнет течь срок на рассмотрение направленной Вами претензии - если дело дойдет до судебного разбирательства, Вы сможете смело заявлять требования, указав на факт соблюдения досудебного урегулирования спора.

Претензия по подряду к заказчику - это не обращение в суд, а Ваша попытка решить вопрос мирным путем. Не стоит бояться излагать свои требования и направлять их в адрес стороны, нарушившей обязательства. Как говорится, ничего личного - только бизнес. Это ваши законные деньги, за исполненные надлежащим образом обязательства.

Правила составления претензии

Претензия заказчику по договору подряда - забудьте о любых устных переговорах. Все и всегда фиксируем в письменном виде. Даже электронная переписка не всегда может выступать в качестве доказательства.

Подписывать документ должен руководитель компании или ее уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности.

Претензия заказчику по договору подряда образец написания:

• в правом верхнем углу прописывается стандартная "шапка" документа - указываются данные о сторонах договора подряда, то есть, вы пишите сведения о себе и вашем контрагенте;
• основа претензии - начните с описания возникшей проблемы, условия какого договора нарушены, укажите на фактические обстоятельства, подтолкнувшие Вас к направлению претензии, не забывайте о ссылках на нормативные акты;
• четко определите требования и сроки их исполнения;
• сделайте опись приложений к претензии.

Важно правильно определять адресата претензии, иначе, при обращении в суд, соблюденный Вами претензионный порядок, не будет учтен судом. Лучше всего направлять документы по фактическому и юридическому адресу.

Что конкретно должна содержать письменная претензия заказчику в описательной части:

• реквизиты договора подряда - присвоенный номер и дату заключения, какие работы Вы выполнили по условиям договора (обязательно указывайте точные пункты), их объем, место;
• укажите, что с Вашей стороны выполнены работы и заказчиком получен определенный результат;
• ссылайтесь на пункты договора, указывающие на обязательства по оплате выполненных работ, порядка их приемки, условия направления претензии, сроки.

В какой срок ждать ответ

У Вас имеется 30 календарных для подачи иска. Этот срок начинает течь с даты направления претензии заказчику. Такое правило действует, если иные сроки не предусмотрены условиями договора. К примеру, вы могли предусмотреть срок дачи ответа, равный 15 дням, с момента отправки претензии.

Почему так важно ориентироваться на сроки - если Вы пропустите их или попросту не станете соблюдать, заказчик заявит об этом в суде, и ваши действия будут расцениваться как незаконные. То есть, вы не соблюли досудебное урегулирование спора или не дали заказчику возможности дать надлежащий ответ на претензию. Суд не станет рассматривать ваш иск. Вы теряете время и возможность быстрее получить денежные средства за свои работы.

Что делать при нарушении заказчиком условий договора в рамках закупок

Может наступить ситуация, когда заказчик отказывается исполнять обязательства не просто в рамках договора подряда, но и затрагивая нормы законодательства о контрактной системе. Это сфера достаточно сложная, так как вся процедура, начиная с заключения договора, и заканчивая его исполнением, попадает под жесткие рамки закона. Если стороны контракта не исполняют свои обязательства, они могут попасть в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков).

Претензия заказчику в рамках 44-ФЗ - это обязательное условие. В первую очередь - Вы показываете свою компетентность и настрой решить вопрос мирным путем. У Вас заключен не просто договор, а контракт, в котором обязательно прописываются штрафные санкции, за его неисполнение. Это не Ваше право, а прямая обязанность, вытекающая из норм закона. Значит, претензия, если заказчик не платит, должна содержать требование о применении санкций в отношении него. Если Вы не будете их требовать, у проверяющих органом возникнут вопросы уже к Вам.

Образец претензии заказчику по 44ФЗ стандартный и должен содержать общие требования, предъявляемые к написанию такого типа документа.

Тел. для консультации +7 (3842) 900-244, электронная почта lawer-pro@mail.ru- Егор Печенкин 

С какими статьями по данной теме Вы еще можете ознакомиться:

Претензия подрядчику

Заказчик отказывается подписывать акты выполненых работ КС-2. Судебная парктика. Что делать?

Исковое заявление в суд по договору подряда

Пример претензии заказчику приведен ниже.

Кому:__________________________________

(наименование организации-исполнителя, индивидуального предпринимателя)

_______________________________________

Адрес:_________________________________

_______________________________________

От кого:___________________________

_______________________________________

Претензия

15 января 2020 года между ООО «Заказчик» и ООО «Подрядчик» был заключен договор подряда № 02 (далее – Договор) по условиям которого ООО «Подрядчик» обязалось в срок до 30.05.2020 выполнить проектирование в стадии РД, строительно-монтажные и пуско-наладочные работы на объекте «__________» по адресу: ____________________.
В соответствии с актами выполненных работ (КС-2) № 1 от ____и № 2 от _____ работы выполнены ООО «Подрядчик» в предусмотренный пп. 3.1, 3.2 Договора срок и приняты ООО «Заказчик».

Таким образом, ООО «Подрядчик» полностью выполнило взятые на себя обязательства по Договору.

В соответствии с п. 2.1 Договора стоимость работ по Договору составляет 30 000 000 рублей, в т.ч. НДС 20%.
В соответствии с п. 2.5 Договора оплата за выполненные работы производится ежемесячно на основании Актов сдачи-приемки работ (по форме КС-2 и КС-3) путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика.
В соответствии со справками о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3) ООО «Подрядчик» выполнило работы на 30 000 000 рублей.

На 05.06.2020 в нарушение пп. 2.3, 2.5 Договора Заказчик оплатил Подрядчику только 25 000 000 рублей.

Таким образом задолженность ООО «Заказчик» перед ООО «Подрядчик» по договору подряда составляет 5 000 000 рублей.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.ст. 309, 711 ГК РФ,

ТРЕБУЮ:

В течении 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения настоящей претензии перечислить на расчетный счет ООО «Подрядчик» денежные средства в размере 5 000 000 рублей.
В случае неудовлетворения вышеуказанного требования ООО «Подрядчик» будет вынуждено обратиться в суд, при этом суд взыщет с ООО «Заказчик» в пользу ООО «Подрядчик» проценты за пользование чужими денежными средствами, а также судебные издержки.

Генеральный директор /____________________/